1. ابدؤوا بسجل الأصول
أدرجوا المبرّدات ووحدات معالجة الهواء ووحدات ملف المروحة والمضخات وأبراج التبريد ولوحات التوزيع والمولدات وسخانات المياه ومضخات التعزيز ومضخات الصرف والخزانات مع الموقع والصانع والسعة والعمر. فبدون سجل أصول لا يمكن تقدير تكرار الصيانة الوقائية وساعات الفنيين بدقة.
2. الصيانة الوقائية المخططة للتكييف
المهام النموذجية: تنظيف الفلاتر أو استبدالها، تنظيف الملفات، فحص الأحزمة والمحامل، فحص غاز التبريد والضغط، غسل خطوط الصرف، معايرة منظمات الحرارة، والتحقق من نقاط نظام إدارة المباني. ويجعل حِمل صيف دبي الصيانة قبل الموسم (الربيع) مهمة بوجه خاص.
3. الكهرباء
فحص لوحات التوزيع والفحوصات الحرارية، اختبارات الإنارة وإنارة الطوارئ، فحص التأريض والربط، تشغيل اختباري للمولدات وفحص الوقود، وتنسيق الفحوصات النظامية مع الجهة المختصة أو المتخصص.
4. السباكة وأنظمة المياه
صيانة المضخات، فحص أوعية الضغط، صيانة سخانات المياه، فحص التسربات، تنظيف الصرف والبالوعات، وتنظيف خزانات المياه وتعقيمها دورياً مع الاحتفاظ بالسجلات.
5. الاستدعاءات التصحيحية وقطع الغيار
حددوا ترتيبات الاستدعاء خلال ساعات العمل وخارجها، وكيفية تسجيل الطوارئ، وأي المستهلكات وقطع الغيار الصغيرة مشمولة مقابل ما يُسعَّر منفصلاً. أما الأعمال المتخصصة — إصلاح المبرّدات وصيانة المصاعد وصيانة أنظمة الحريق — فتُنسَّق عادةً مع متخصصين معتمدين وتُسعَّر كل على حدة.
6. السجلات والتقارير
أصرّوا على قوائم فحص صيانة وقائية مكتملة وأوامر عمل بتوقيع الفني وتقارير حوادث وملخص شهري. وتجعل أوامر العمل الرقمية عمليات التدقيق والتسليم أبسط.
7. كيف يُبنى تسعير عقد الصيانة السنوي
من سجل الأصول وتكرار الصيانة الوقائية ونموذج الفني المقيم مقابل الزائر وترتيبات الاستدعاء وسياسة قطع الغيار ومتطلبات التقارير المحددة عند معاينة الموقع. تُؤكَّد العروض بعد تلك المعاينة؛ ولا يمكن للأسعار الثابتة عبر الإنترنت أن تعكس قاعدة أصولكم.